IFCA Accounting Software

Merupakan salah satu program sistem akuntansi yang lazimnya digunakan oleh Perusahaan dengan jenis industri Properti. Sistem ini dapat disewa melalui PT. IFCA Consulting Indonesia. Salah satu alasan IFCA ini merupakan jenis sistem akuntansi yang cocok dengan Perusahaan Properti karena adanya penyesuaian atas pendapatan Perusahaan. Invoice yang terbit oleh Perusahaan akan tercatat ke dalam account Pendapatan diterima di Muka, dan akan diamortisasi sesuai dengan kontrak dalam invoice tersebut. Namun dalam tulisan ini Penulis tidak akan membahas mengenai invoice tersebut. Tulisan kali ini hanya ingin mengupas Menu Utama dari IFCA tersebut dan Fungsi dari masing-masingnya.



Yap, langsung saja yang pertama adalah Menu Login.

Berikut merupakan halaman Login dari IFCA, yang dapat diisi sesuai dengan User ID dan Password yang sudah terdaftar tentunya yaa. Dalam halaman Login akan terdapat informasi mengenai Jumlah Pengguna yang sedang Login pada 'No. Of User'. Setelah Login kita akan masuk ke Menu Utama.

Pada Menu Utama akan terlihat tampilan beberapa Menu yang bisa dipilih yaitu: Front Office, Back Office, Master File Maintenance, System Administration. Jika IFCA kalian dibuat untuk membuat laporan keuangan atas beberapa Perusahaan, maka kalian bisa menggantinya dalam Menu Entity yang ada di pojok kanan atas. Jangan sampai kalian memasukkan data PT. A di PT. B ya. Hihihi.

Untuk tulisan kali ini, penulis akan menjelaskan mengenai keunggulan dari sistem IFCA ini untuk perusahaan properti. Dalam perusahaan properti, pembuatan invoice tidak selamanya sesuai dengan pendapatan yang harus diakui perusahaan selama periode berjalan, pendapatan yang diakui selama periode berjalan adalah pendapatan yang memang sudah seharusnya diterima perusahaan karena sudah memberikan hak sewa kepada penyewa (tenant) yang bersangkutan. Namun dalam pembuatan invoice, nilai pendapatan yang bisa diakui setiap bulan kadang tidak sesuai dengan nilai yang akan ditagihkan oleh pemberi sewa. Nilai yang ditagihkan oleh pemberi sewa biasanya tergantung dari nilai yang tertera oleh kontrak dan tenor yang sudah ada pada kontrak. Misal nilai pendapatan yang bisa diakui selama sebulan adalah Rp 1.000.000, namun penagihan invoice yang disepakati adalah Rp 3.000.000 setiap 3 bulan sekali, sehingga nilai Rp 3.000.000 ini tidak bisa diakui langsung sebagai pendapatan. Maka invoice yang terbit akan masuk kepada Pendapatan diterima di Muka, dengan adanya pengakuan selama 3 bulan tersebut.

Selain itu, dalam dunia properti biasanya terdapat Security Deposit atas lahan yang akan disewakan, Security Deposit ini merupakan jaminan atas kepastian penyewa menyew tempat yang sudah disepakati. Dalam sistem IFCA terdapat Submenu Security Deposit tersebut sehingga memungkinkan bagi Perusahaan melihat catatan atas uang jaminan sewa yang sudah diterima selama periode pelaporan.

Selain itu, pada Menu dalam IFCA juga terdapat opsi Credit Note. Opsi ini memungkinkan bagi Perusahaan untuk membatalkan invoice yang sudah terbit, jika ada kesepakatan baru atas kontrak terhadap tenant namun invoice sudah terlanjur diterbitkan.

Terakhir yang mungkin bisa saya sampaikan adalah mengenai kontrol atas pembayaran dan penerimaan. Dalam hal finance melakukan pembayaran dan juga penerimaan atas setiap transaksi, lazimnya seorang akuntan wajib tahu atas apa yang sudah diterima maupun dibayarkan. Namun dalam faktanya banyak Perusahaan yang kurang memiliki kontrol atas transaksi keuangan tersebut. Dalam sistem IFCA, setiap transaksi yang sudah diinput oleh Finance bersangkutan akan melalui tahap Posting dari sisi akuntan, sehingga akan tercipta kontrol yang lebih baik atas setiap transaksi. Kecuali yaa kalau finance dan akuntan sudah kerjasama yaa. Hehehe.

Mungkin sekian dahulu pemaparan sederhana tentang IFCA Accounting System tersebut. Di tulisan berikutnya akan saya tulis lahi mengenai bagian-bagian dari IFCA yang biasa digunakan dalam transaksi rutin Perusahaan.